当社は、個人情報（「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報ならびに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める個人番号および特定個人情報）の保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員および従業員にその徹底をはかり、個人の権利利益の保護に努めます。

1. 個人情報の取得

   当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2. 個人情報の利用

   個人情報は、法令に従う場合を除き、ご本人に通知した利用目的またはあらかじめ公表した利用目的の範囲内で利用いたします。

3. 委託先の監督

   利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、委託先の適正な管理、監督を行います。

4. 第三者提供

   法令に従う場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

5. 個人情報の管理

   取得した個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを防止する十分なセキュリティー対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。また、保有する個人情報について法定保存期間の経過等、保有する必要がなくなった場合は速やかに廃棄、削除いたします。

6. 個人情報の開示等のご請求

   ご本人が個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去を希望される場合には、法令に従って、速やかに対応いたします。

7. 組織・体制

   個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。 役員および従業員に対し、個人情報の保護や適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

8. 法令、規範の遵守と見直し

   個人情報に関して適用される法令およびガイドライン等を遵守するとともに、個人情報の保護を更に徹底するために上記各項における取り組みを必要に応じて見直し、改善いたします。

1. 個人情報の利用目的

   • お客様と当社との連絡および社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
   • お客様と当社との間における契約の締結・履行、その他の取引管理
   • 当社の商品・サービスに関する情報のご提供
   • 当社事業に係る調査・分析・研究
   • 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内
   • アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方への結果などのご報告
   • ダイレクトメール、電子メール配信、ファックス通信などを利用した商品・サービスのご提供
   • 当社の就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供および必要なご連絡
   • お客様からのお問い合わせに対するご回答
   • その他上記業務に関連・付随する業務

2. 個人データの共同利用

   当社は、お客様の個人データを次の通り共同利用する場合があります。

   共同利用する個人データの項目

   お客様の会社名、住所、氏名、所属、職位、電話番号、メールアドレス

   共同利用者の範囲

   当社および当社の有価証券報告書に記載されている関係会社

   共同利用者の利用目的

   各共同利用者について、当社の上記「個人情報の利用目的」と同一の利用目的であって、当該各共同利用者の事業に関するもの

   個人データの管理について責任を有する者

   兼松株式会社

3. 個人データの開示等のご請求手続

   当社の保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止または消去をご請求される場合は、当社所定の個人データに関する開示等請求書に必要事項をご記入いただき、下記添付書類を同封の上、下記宛先までご送付ください。

   当社宛先：〒105-8005
   東京都港区芝浦1-2-1シーバンスN館
   兼松株式会社
   人事総務部　個人情報保護担当

   （添付書類）

   ご送付の際には、お客様のご本人確認書類（運転免許証、パスポートまたは健康保険証）の写し（健康保険証または運転免許証の住所変更がある場合は、裏面の写しを含みます。）を必ず同封してください。 なお、上記の添付書類のほか、当社は、必要に応じ、お客様に対してその他の書類の提出を請求できるものといたします。

   （手数料）

   ご請求内容が、個人データの利用目的の通知のご請求または個人データの開示のご請求の場合は、事務手数料をご負担いただく場合がございます。

   当社は、お客様から、上記１の「個人データに関する開示等請求書」および添付書類のご送付を受け、事務手数料のご負担がある場合はそれをお支払いいただき次第、法令に従って、お客様に対するご回答等の対応をいたします。

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