正確な在庫管理と販売予測の可視化で業務を効率化

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ミラーフィット株式会社様

ミラーフィット株式会社

従業員数: 16人

事業概要: スマートミラー「MIRROR FIT.」の製造開発および販売、MIRROR FIT.専用フィットネスアプリ開発および販売

課題: 複数人での在庫管理、棚卸の効率化

選定理由: 複数人で同時に使用できる; シンプルなデザインで利用しやすい; 低価格で豊富な機能

導入効果: 在庫台数の大幅な増加に対応; 販売予測の可視化; 棚卸作業時間の削減

はじめに

ミラーフィット株式会社では、主力製品であるスマートミラー「MIRROR FIT.」の在庫を管理するため、KG ZAICOをご利用いただいております。

スマートミラー「MIRROR FIT.」は鏡型のデバイスで、鏡に様々なフィットネスコンテンツを映し出し、ライブによるマンツーマントレーニング等、自宅で本格的なフィットネスができるサービスです。

今回、執行役員の舛永様、プロダクトシニアマネージャーの大渕様、法人営業担当の石川様に導入背景や導入後の効果について、お話を伺いました。

KG ZAICOの導入背景

当社は、スマートミラー「MIRROR FIT.」の販売を行っています。

「MIRROR FIT.」は、スマートデバイスと専用アプリによって、自宅にいながら簡単に人気トレーナーが監修した本格的なトレーニングプログラムを体験できるサービスです。

2021年～2022年前半における、「MIRROR FIT.」の平均的な在庫数は30台程でしたが、法人向けの販売が拡大したことで昨年春に、700台を入荷することになりました。
それまでは、在庫台数が少なかったため在庫情報はExcelでの管理でこと足りていましたが、管理する在庫台数が大幅に増えるということもあり、在庫管理システムの導入を検討しました。
検討にあたっては、複数人で同時に使える、かつリアルタイムで営業担当にも在庫情報を共有できるサービスを探していました。「MIRROR FIT.」は発注から入荷までに3ヶ月要するため、一度在庫を切らしてしまうとお客様を長らく待たせてしまうことになります。そのため、在庫切れを起こさぬよう正確に在庫管理を行うことが必要不可欠です。

KG ZAICOの選定理由

その中で、アプリがシンプルなデザインで簡単に操作できるため、導入してすぐ使いこなすことができ、複数人で在庫管理ができどこからでも在庫が確認できるのは選定の大きなポイントとなりました。
また、効率的に棚卸しができ、QRコードで在庫情報を呼び出せるなどの豊富な機能が低価格で備わっているのも嬉しいポイントです。

KG ZAICOの導入効果

まず、アプリ自体がシンプルで見やすいこともあり、社内全体での在庫情報の確認がとてもスムーズになりました。
Excelの管理では、入荷・出荷の台数の管理が難しかったのですが、KG ZAICOの「入庫一覧」「出庫一覧」機能のおかげで、それぞれの把握が容易にできるようになりました。
また、弊社では、仮想の在庫データを作成し、営業担当がその仮想の在庫データに対して販売見込み台数を入力し管理することで、販売数の予定を把握できるようにしています。
そのような柔軟な使い方が出来るのも、KG ZAICOの一つの魅力と感じています。

次に、履歴機能が大変便利です。
在庫数の変化をグラフでも可視化できるようになり、販売予想が立てやすくなり助かっています。
Excelでの管理だと、誤ってセルの中のデータを削除してしまう可能性がありますが、KG ZAICOなら入力履歴が全て残るので安心して在庫管理をすることができます。
また、履歴ごとデータを抽出することで在庫集計が出来るため、これまで時間がかかっていたデータ集計の手間が省け、全体的に業務効率があがったと感じています。

半年に一回の棚卸しの際も、KG ZAICOで日々正確に在庫を管理することができているため、棚卸時間を大幅に削減することができました。

今後の展望

試行錯誤しながら1年以上KG ZAICOを使用してきましたが、単なる在庫管理としての機能だけでなく様々な使い方ができることが分かりました。
今後は出荷台数と「MIRROR FIT.」の稼働台数を突き合わせ、稼働率の検証を行い、より良いサービスを設計していきたいと考えています。

要望としては、出荷データを作成する際に、取引先の社名だけでなく、営業担当者の情報まで入力したいため、企業一覧には、担当者ごとにデータを登録していますが、それをすぐに探せる機能があるとありがたいです。
→7/25にリリースいたしました：https://www.zaico.co.jp/2023/07/25/supplier-list/

業務拡大に伴い、他にも、KG ZAICOと連携ができ業務改善できるSaaS(Software as a Service)があれば、是非ご紹介ください。

ミラーフィット株式会社

2020年設立。スマートミラー「MIRROR FIT. 」の製造開発並びに、MIRROR FIT.専用フィットネスのアプリを開発。鏡にイノベーションを起こし、生活の中にフィットネスをはじめとした健康習慣を促し、ウェルネスなライフスタイルを提供している。22年4月には応援購入サイトMakuakeにて、フィットネスデバイス歴代ナンバー１の売上を記録するなど多数の支持も得ている。また、全国のラグジュアリーホテルやジムへの導入、MIRROR FIT.を標準装備したスマートホームの提供も増えてきている。
https://mirrorfit.jp/