Gestión sencilla
del inventario para
operaciones de fábrica
Administra fácilmente herramientas, equipos y suministros diarios con tu teléfono inteligente.
Zaico es un servicio de gestión de inventario basado en la nube y de bajo costo que utilizan más de 180 000 empresas en Japón.
Reemplaza las hojas de cálculo y los procesos en papel con un control de inventario sencillo y en tiempo real para las operaciones de fábricas y almacenes.
CARACTERISTICAS
Características
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- Visibilidad del inventario en tiempo real
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- Las cantidades en inventario y el uso se actualizan en tiempo real, por lo que siempre puedes ver la información más reciente sobre el inventario.
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- Fácil de usar para los equipos de planta
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- Gracias a una interfaz sencilla e intuitiva, cualquiera puede utilizarlo fácilmente.
- No se requiere capacitación especial.
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- Funciona incluso en entornos sin conexión
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- Puedes seguir trabajando incluso cuando la conexión de red es inestable o no está disponible.
- Los datos se sincronizan automáticamente una vez que se restablece la conexión.
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- Disponible tanto en dispositivos móviles como en navegadores web
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- Usa smartphones para tareas diarias como recibir, enviar y hacer inventarios.
- Utiliza navegadores web en computadoras para tareas administrativas, como crear datos de pedidos y actualizar datos en masa.Funciona tanto en dispositivos iPhone como Android.
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- Se utiliza en una amplia gama de industrias
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- KG ZAICO se utiliza ampliamente en el sector manufacturero, así como en el mayorista, la construcción y el sector de la salud.
- Puede reemplazar muchas listas de inventario que tradicionalmente se gestionaban en hojas de cálculo.
SISTEMA
Arquitectura
del sistema
La información del inventario se gestiona de manera centralizada en la nube.
Puedes acceder a la información más reciente en cualquier momento y desde cualquier lugar.
CASOS DE USO
Casos de uso
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- Gestión de EPP y equipos de seguridad
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- Administra el EPP, como cascos, guantes y cubrebocas, que se usa en la planta de producción.
- Asegúrese de que las cantidades necesarias estén siempre disponibles y reduzca las pérdidas o la falta de existencias.
- Consulte el historial de cambios de inventario para ver cuándo y cómo se utilizaron o entregaron los artículos.
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- Gestión de herramientas y equipos compartidos
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- Administra las herramientas y el equipo compartido que utilizan varios trabajadores o equipos.
- El estado de las existencias y el uso se actualizan en tiempo real, por lo que todos comparten siempre la información más reciente.
- Las configuraciones de acceso flexibles te permiten controlar quién puede ver o actualizar los datos de inventario.
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- Suministros diarios y consumibles
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- Administra los consumibles utilizados en las operaciones diarias con una visibilidad clara del stock restante.
- Establezca puntos de reabastecimiento y reciba notificaciones cuando el inventario caiga por debajo de los niveles definidos.
- Administra las fechas de vencimiento y recibe alertas antes de que los artículos caduquen.
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- Operaciones de recepción y entrega
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- Registra la recepción y la entrega escaneando códigos de barras o códigos QR con un teléfono inteligente.
- Las operaciones sencillas con solo un toque ayudan a reducir el trabajo manual y los errores de ingreso de datos.
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- Inventario
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- Realice inventarios utilizando teléfonos inteligentes sin necesidad de hardware especializado.
- Verifique las cantidades en sitio y actualice el inventario al instante.
- Reduzca el tiempo, el trabajo manual y las discrepancias causadas por los procesos basados en papel o en hojas de cálculo.
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- Gestión de inventario en múltiples sitios
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- Administra el inventario en múltiples fábricas, almacenes o ubicaciones desde un solo sistema.
- Comparta información de existencias en tiempo real, permitiendo al mismo tiempo que cada sitio opere de manera independiente.
- Reduzca el exceso y la falta de existencias equilibrando el inventario entre las distintas ubicaciones.
CASOS DE ESTUDIO
PRECIOS
Precios
- Plan Starter
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Haz el inventario visibles en tiempo real y sigue el flujo de tus operaciones diarias
$ 65 /mes
(USD)
Paquete incluye: 3 Editores / 10 VisoresUsuario adicional :
$ 11 /mes
(USD)
- Importa datos en masa via Excel/CSV ( hasta 5,000 registros)
- Borra datos del inventario via CSV (hasta 1,000 registros)
- Adjunta imágenes/archivos al inventario (1 adjunto por item)
- Campos personalizables
- Registro de datos basado en IA a partir de formularios escritos a mano, Excel y CSV (Registro automático de inventario con IA) (hasta 7 páginas al mes)
- Registra o edita datos de inventario con solo tomar fotos (Gestión de inventario “Snap” impulsada por IA) (hasta 10 veces al mes)
- Registra y busca datos de entradas y salidas
- Registro de datos basado en IA a partir de registros escritos a mano o en PDF (Registro automático de recepción con IA) (hasta 7 páginas al mes)
- Importación masiva de datos de entrada y salida mediante CSV (hasta 1,000 registros)
- Escaneo de códigos de barras y códigos QR para operaciones de entrada y salida
- Procesa operaciones de entrada y salida simplemente tomando fotos (función «Snap Inventory Management» impulsada por IA) (hasta 10 veces al mes)
- Ver datos históricos de inventario (solo el registro más reciente)
- Exportar datos históricos de inventario en formato CSV (solo el registro más reciente)
- Configurar permisos para operaciones de inventario
- Enviar órdenes de compra y notas de entrega por correo electrónico
- Enviar órdenes de compra y notas de entrega por fax (1 página al mes)
- Generar códigos QR y vincular diversos códigos 2D a los datos de inventario
- Integración con escáneres comerciales de códigos de barras
- Escaneo de códigos de barras y códigos QR para inventarios
- Impresión de etiquetas con códigos QR
- Agregar usuarios
- Configurar permisos específicos para cada usuario
- Exportar datos de inventario
- Exportar datos del historial de cambios
- Exportar datos de entrada y salida
- Cifrado de datos (en tránsito y en reposo)
- Servicio y protección de datos
- Integración con servicios contables en la nube (free Accounting)
- Acceso a Zaico API ( Solo operaciones de inventario)
- Importar/editar datos de inventario desde Excel (Herramienta de importación de inventario de Excel)
- Importar datos de entrada en masa desde Excel (Herramienta de importación de recepción de Excel)
- Importar datos de salida en masa desde Excel (Herramienta de importación de envíos de Excel)
- Administración de órdenes de zaico
- Administración de compras de zaico
- Plan Básico
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Flujos de trabajo precisos para equipos con múltiples sedes: estandariza la forma en que administras el inventario en todas las sedes.
$ 356 /mes
(USD)
Paquete incluye: 10 Editores / 10 VisoresUsuario adicional :
$ 33 /mes
(USD)
Incluye todas las características del plan Starter , adicionalmente:
- Importación masiva de datos de inventario a través de Excel/CSV (hasta 10 000 registros)
- Adjuntar imágenes o archivos a los datos de inventario (hasta 11 archivos por artículo)
- Registro de datos basado en IA a partir de formularios escritos a mano, Excel y CSV (Registro automático de inventario con IA) (hasta 1 000 páginas al mes)
- Registro y edición de datos de inventario simplemente tomando fotos (Gestión de inventario «Snap» impulsada por IA)
- Inspección de recepción comparada con los datos de entrada programados
- Vinculación automática de datos de entrada y salida con los precios unitarios de compra y entrega
- Actualización del estado de entrada y salida mediante escaneo
- Procesamiento masivo de salidas de artículos agrupados mediante el escaneo de códigos QR
- División de cantidades para datos de entrada y salida
- Generar listas de selección de mercancías
- Crear y exportar plantillas de órdenes de compra y notas de entrega
- Configuración de fechas de vencimiento (alertas de vencimiento)
- Gestionar variaciones como números de lote y fechas de vencimiento (gestión de variaciones)
- Conversión automática de unidades entre unidades básicas y unidades agregadas
- Guardar condiciones de búsqueda
- Administración de artículos en conjuntos o paquetes
- Mostrar el inventario disponible (stock lógico/disponible)
- Mostrar el inventario disponible futuro para una fecha específica
- Agrupar datos de inventario y mostrar las cantidades totales en stock
- Registrar y administrar múltiples sesiones de inventario según condiciones (ubicación, almacén, etc.)
- Mostrar discrepancias de inventario
- Correos electrónicos de alerta de punto de reabastecimiento
- Puntos de reabastecimiento sugeridos (recomendación de puntos de reabastecimiento)
- Cálculo automático de las cantidades óptimas de pedido
- Lista de artículos en inventario por debajo del punto de reabastecimiento
- Configuración de puntos de reabastecimiento en función del inventario disponible (stock lógico)
- Establecer puntos de reabastecimiento para totales de inventario agrupados
- Imprimir etiquetas desde dispositivos móviles
- Medición automatizada mediante básculas IoT (ZAICON) (Opción de pago)
- Rastreo «escanear y medir» basado en RFID (R-ZAICO) (Opción de pago)
- Registrar información de envío
- Generar datos de etiquetas de envío para las principales empresas de transporte
- Generar listas de preparación de pedidos
- Administración de la lista de materiales (BOM)
- Administración de cantidades de producción
- Exportar datos históricos de inventario (a fechas pasadas)
- Exportar datos de inventario de baja rotación
- Programar exportaciones automáticas de datos (CSV/Excel)
- Control de acceso por dirección IP (opción de pago)
- Autenticación multifactorial (MFA) (opción de pago)
- Inicio de sesión único (SSO) (Opción de pago)
- Integración de datos con kintone
- Integración con Square
- Integración con Ubiregi (POS)
- zaico para Salesforce
- Integración con Next Engine
- Acceso a la API de zaico
- Soporte para Webhooks
- zDASH: panel de análisis con inteligencia artificial (Opción de pago)
- Plan profesional
-
Optimice las operaciones de inventario y el uso de datos, con seguridad avanzada para implementaciones a gran escala.
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Incluye todas las funciones del plan Básico, además de:
- Control de acceso por dirección IP
- Autenticación multifactorial (MFA)
- Inicio de sesión único (SSO)
- zDASH – Panel de análisis con IA
- IVA no incluido
- Locación adicional: $36/mes (USD).